Vet du på vilka enskilda webbsidor en enskild medarbetare finns?
Kan du lätt hitta medarbetarnas telefonnummer, arbetsuppgifter etc?
Hur vet du var en specifik person arbetar?
”Medarbetarkatalog” håller reda på dina medarbetares uppgifter, organisationstillhörighet, lokaler, öppetider, telefonnummer, porträttbilder och mycket annat du har nytta av.
I medarbetarakatalogen kan du samla alla medarbetares officiella uppgifter men också de av lite mer personlig karaktär. Finns det en webbsida, facebok, privat telefonnumer?
Du kan också låta andra system fråga medarbterakatalogen om dessa uppgifter. Som exempel kan du använda en medarbetares uppgifter på t ex alla webbsidor som denne ska visas på. Slutar han/hon, ser systemet till att uppgifterna försvinner från alla ställen där de visats. Du kan ha hur många system som helst som hämtar uppgifter ur katalogen.
Ett ställe att ändra på, ett ställe att sköta om.
Så här fungerar det
Medarbetarkatalog är en fristående server byggd på imCMS, som samlar information om medarbetare på en plats. Katalogen är ett komplement till t ex en katalogtjänst och är till för att enkelt kunna generera ut medarbetardata till en webbplats – t ex för att visa bild och telefonnummer på en medarbetare.
Informationen kan hämtas av externa system och visas i valfritt format t ex på din hemsida.
När medarbetaren byter position, eller slutar, tas automatiskt informationen bort från alla platser där medarbetaren visas. Tidstyrning finns för alla i systemet.
Informationen från medarbetarkatalogen hämtas via XML och kan därmed läggas in i stort sett valfritt system.
I medarbetarkatalogen kan en medarbetare registrera personlig data som är allmänt åtkomlig – t ex bild, namn, telefonnummer samt position i organisationen. Därutöver kan hon/han registrerar data som är åtkomligt i slutna grupper – t ex fritidsintressen, hobbies etc.
I en sluten del finns också information som enbart är tillgänglig för utvalda administratörer om t ex vilka som ska kontaktas i händelse av olycksfall.
Referenskommun: http://www.hassleholm.se